Barang Bonus dari Pemasok

Ringkasan

Barang bonus pemasok adalah barang yang diberikan pemasok secara gratis bersamaan dengan pengiriman barang yang dibayar — misalnya beli 10 sabun gratis 1 sabun, atau beli sabun gratis sampo.

Aturan utamanya sederhana:

• Barang bonus selalu dicatat masuk ke Gudang Bonus, terpisah dari stok barang yang dibeli — tidak peduli penerimaannya ditujukan ke gudang mana.
• Barang bonus masuk dengan harga nol (Rp 0), sehingga tidak mengubah HPP (harga pokok) barang yang dibayar. Nilai persediaan dari satu pengiriman sama dengan yang benar-benar dibayar.
• Barang bonus selalu milik koperasi, termasuk pada penerimaan konsinyasi.
• Barang bonus keluar dari Gudang Bonus hanya melalui Distribusi Bonus (diberikan ke penerima tertentu) atau Transfer Stok ke toko (untuk bonus yang akan dijual).

Dalam sistem ini ada empat hal yang berkaitan:

Fitur	Menu	Fungsi
Bonus Pemasok (Bonus Line)	bagian dari form Penerimaan Barang	mencatat barang bonus saat barang diterima
Gudang Bonus	Gudang (tanda “Gudang Bonus”)	gudang khusus penampung semua barang bonus
Distribusi Bonus	Inventaris › Distribusi Bonus	mencatat barang bonus yang diberikan ke penerima
Bonus Diterima per Pemasok	Inventaris › Laporan › Bonus Diterima per Pemasok	laporan barang bonus yang sudah diterima

Catatan

Jangan tertukar dengan promo di modul POS (misalnya beli 1 gratis 1 untuk pembeli) — itu aturan harga penjualan, bukan barang dari pemasok. “Bonus” pada penggajian (HR) juga tidak berhubungan dengan fitur ini.

Hak Akses

• Mencatat barang bonus pada Penerimaan Barang memakai izin Inventaris › Penerimaan Barang.
• Menu Distribusi Bonus membutuhkan izin Distribusi Bonus (lihat dan buat). Membatalkan (void) distribusi butuh izin void yang terpisah.
• Laporan Bonus Diterima per Pemasok termasuk grup izin Laporan Stok.

Jika salah satu menu tidak muncul di sidebar, hubungi admin untuk meminta akses.

---

Gudang Bonus

Semua barang bonus berkumpul di satu Gudang Bonus. Gudang ini ditandai oleh admin pada halaman Gudang: centang Gudang Bonus pada form gudang.

Gambar 1: Halaman Gudang — gudang yang ditandai sebagai Gudang Bonus menampung semua barang bonus pemasok.

Aturannya:

• Hanya satu gudang yang boleh ditandai sebagai Gudang Bonus.
• Gudang Bonus tidak boleh sekaligus Gudang Utama atau Toko.
• Gudang Bonus adalah gudang pembukuan (logis), bukan lokasi fisik, dan tidak dihitung pada Stock Opname.
• Gudang Bonus yang masih memiliki stok tidak bisa dinonaktifkan.

---

Mencatat barang bonus saat penerimaan (Bonus Pemasok)

Barang bonus dicatat saat penerimaan barang (bukan saat Purchase Order). Bonus boleh dicatat pada penerimaan jenis apa pun: Standar, Toko Tani, maupun Konsinyasi.

1. Ikuti alur Penerimaan Barang seperti biasa (dari PO atau Terima Langsung) sampai berada pada langkah Tambah Item.
2. Untuk setiap barang gratis dari pemasok, klik Tambah Produk Bonus.
3. Di jendela Pilih Produk Bonus, cari produknya. Produk yang belum terdaftar harus dibuat dulu di Katalog Produk sebelum bisa diterima.
4. Isi Qty, Satuan, dan jika produk dilacak lot: Expiry, Tanggal Produksi, dan No. Batch Pemasok.
5. Jika bonus terkait dengan salah satu barang yang dibayar (misalnya beli 10 sabun gratis 1 sabun), hubungkan ke item pembayaran yang bersangkutan. Bonus yang sifatnya per-faktur (misalnya gratis sampo per faktur) tidak perlu dihubungkan.
6. Lanjutkan ke langkah Konfirmasi & Kirim dan ajukan penerimaan seperti biasa.

Gambar 2: Formulir Penerimaan Barang — barang bonus pemasok dicatat pada langkah Tambah Item.

Hasil: Setelah penerimaan disetujui, setiap barang bonus otomatis masuk ke Gudang Bonus dengan harga nol. Catatan mutasi stoknya muncul sebagai Penerimaan Bonus Pemasok.

Perhatian

Jumlah barang bonus tidak memengaruhi total nilai penerimaan dan tidak mengubah HPP barang yang dibayar. Bila sebuah produk berubah status menjadi konsinyasi setelah bonus dicatat, baris bonus tersebut harus dihapus — barang konsinyasi tidak bisa dicatat sebagai bonus pemasok.

Catatan

Sebuah penerimaan boleh berisi hanya barang bonus (misalnya sampel gratis dari pemasok), selama pemasoknya tetap diisi.

---

Distribusi Bonus (memberikan barang bonus)

Distribusi Bonus mencatat barang bonus yang dikeluarkan dari Gudang Bonus ke seorang penerima — misalnya “Semua karyawan Toko A”, atau nama pemasok bila bonusnya dikembalikan ke pemasok.

Gambar 3: Halaman Distribusi Bonus.

Membuat distribusi bonus

1. Buka Inventaris › Inventaris › Distribusi Bonus, lalu klik New (Distribusi Bonus Baru).
2. Isi Tanggal, Penerima (wajib — boleh nama orang atau kelompok), dan Catatan jika perlu.
3. Pada tabel Stok Gudang Bonus, isi kolom Qty untuk setiap produk yang akan diberikan. Kolom Tersedia menampilkan stok yang ada di Gudang Bonus.
4. Klik Simpan/Posting. Muncul konfirmasi “Posting distribusi ini? Stok langsung keluar dari Gudang Bonus.” — klik OK.

Gambar 4: Formulir Distribusi Bonus Baru — stok diambil dari Gudang Bonus.

Hasil: Distribusi langsung terposting — tidak ada langkah persetujuan — dan stok Gudang Bonus berkurang seketika. Setiap distribusi diberi nomor dokumen otomatis berformat BD-YYYYMMDD-xxx.

Membatalkan distribusi (void)

Distribusi tidak bisa diedit. Kalau ada kesalahan, batalkan distribusinya lalu buat yang baru:

1. Buka detail distribusi yang berstatus Terposting.
2. Klik Void/Batalkan, isi Alasan Pembatalan (wajib), lalu konfirmasi.

Perhatian

Pembatalan mengembalikan semua barang ke Gudang Bonus dan tidak dapat diurungkan. Setelah dibatalkan, buat distribusi baru dengan data yang benar.

Mencetak distribusi

1. Buka detail distribusi.
2. Gunakan tombol Print untuk mencetak dokumen distribusi.

---

Laporan Bonus Diterima per Pemasok

Laporan ini menampilkan semua barang bonus yang sudah diterima (dari penerimaan berstatus Disetujui), lengkap dengan pemasoknya.

1. Buka Inventaris › Laporan › Bonus Diterima per Pemasok.
2. Filter dengan Pemasok dan/atau rentang tanggal penerimaan (bawaan: awal bulan ini sampai hari ini).
3. Baca ringkasan jumlah bonus per produk dan daftar rinciannya di bawahnya.
4. Klik Ekspor CSV untuk mengunduh laporan, berisi: Tanggal Terima, No. Penerimaan, Pemasok, SKU, Produk, Qty, Satuan, Qty (satuan kecil), dan Dari Item (barang yang dibayar yang menghasilkan bonus tersebut).

Gambar 5: Laporan Bonus Diterima per Pemasok dengan filter pemasok dan tanggal.

---

Tips & Catatan

Tips

Barang bonus yang akan dijual (biasanya bonus produk yang sama dengan yang dibeli) dipindahkan dari Gudang Bonus ke toko menggunakan Transfer Stok biasa. Tidak ada jalan pintas langsung ke stok toko.

Catatan

Beberapa hal yang memang tidak dicatat di fitur ini:

• Barang bonus yang dijual digabung fisik dengan produk yang dibayar (dibundle) — tidak perlu Bonus Line maupun Distribusi Bonus.
• Barang bonus diambil kembali pemasok bersamaan dengan retur barang bayar — catat sebagai Distribusi Bonus dengan penerima = pemasok tersebut; tidak ada pembatalan otomatis.
• Produk hadiah sekali pakai dari pemasok (misalnya kaos promosi) cukup diperlakukan sebagai produk biasa.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Q: Apakah barang bonus menambah nilai persediaan?

A: Tidak. Barang bonus masuk dengan harga nol, jadi nilai persediaan dari sebuah pengiriman tetap sama dengan yang dibayar.

Q: Kenapa bonus saya tidak muncul di stok gudang tujuan?

A: Barang bonus selalu masuk ke Gudang Bonus, bukan ke gudang tujuan penerimaan. Periksa stok di Gudang Bonus atau pindahkan dengan Transfer Stok.

Q: Bisakah distribusi bonus diedit kalau salah qty?

A: Tidak bisa. Batalkan (void) distribusinya dengan alasan, lalu buat distribusi baru. Stok otomatis kembali ke Gudang Bonus.

Q: Produk pemasok konsinyasi dapat bonus?

A: Tidak. Bonus pemasok harus produk milik koperasi. Unit gratis dari produk konsinyasi cukup ditambahkan sebagai qty konsinyasi biasa.

Pemecahan Masalah

Masalah	Kemungkinan Penyebab	Solusi
Form Distribusi Bonus kosong / pesan “Gudang Bonus kosong”	Belum ada stok di Gudang Bonus	Terima dulu barang bonus lewat Penerimaan Barang, atau transferkan barang bonus dari gudang lain
Pesan “Gudang Bonus belum ditentukan”	Belum ada gudang yang ditandai sebagai Gudang Bonus	Minta admin menandai satu gudang sebagai Gudang Bonus di halaman Gudang
Tidak bisa menyimpan qty distribusi melebihi stok	Sistem tidak mengizinkan stok Gudang Bonus minus	Sesuaikan qty tidak melebihi kolom Tersedia
Produk bonus tidak bisa dipilih saat penerimaan	Produk berstatus konsinyasi atau belum terdaftar	Gunakan produk milik koperasi; produk baru harus dibuat dulu di Katalog Produk
Menu Distribusi Bonus tidak muncul	Tidak memiliki izin	Hubungi admin untuk meminta izin Distribusi Bonus

Terkait

• Penerimaan, Transfer, dan Retur Barang
• Gudang (Warehouse)
• Inventaris
• Pemantauan Stok