Pengaturan Akuntansi

Ringkasan

Halaman Pengaturan Accounting menyimpan konfigurasi teknis modul Akuntansi dalam bentuk pasangan Key dan Value generik, misalnya daftar tag akun yang dapat dipilih pada formulir Akun. Halaman ini berbeda dari Pemetaan COA (yang mengatur akun default untuk setiap jenis transaksi otomatis) — lihat catatan di bagian bawah.

Hak Akses

Membutuhkan izin Akuntansi › Pengaturan (lihat, kelola).

Jika menu Pengaturan tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat daftar pengaturan

1. Buka Akuntansi › Pengaturan › Pengaturan Accounting.

Gambar 1: Halaman Pengaturan Accounting dengan tabel Key, Value, dan Deskripsi.

Contoh nyata dari jebakan yang dijelaskan di atas

Pada koperasi contoh ini, tabel di halaman ini justru berisi entri income_summary_account_id dan retained_earnings_account_id yang tampak seperti pengaturan akun Jurnal Penutup. Namun halaman Jurnal Penutup tetap menampilkan peringatan “Income Summary and Retained Earnings accounts are not configured” karena fitur tersebut membaca dari Pemetaan COA, bukan dari pasangan Key-Value generik di halaman ini. Kedua entri di atas kemungkinan besar tidak berpengaruh terhadap Jurnal Penutup sama sekali.

Hasil: Tabel menampilkan kolom Key, Value, Deskripsi, dan Aksi. Jika belum ada pengaturan, tabel menampilkan pesan “Tidak ada pengaturan accounting”.

Menambahkan pengaturan baru

1. Pada halaman Pengaturan Accounting, klik Pengaturan Baru.
2. Isi Key menggunakan format snake_case (contoh: nama_pengaturan).
3. Isi Value (semua nilai disimpan sebagai teks).
4. Isi Deskripsi (opsional) untuk membantu administrator lain memahami kegunaan pengaturan ini.
5. Klik Simpan Pengaturan.

Gambar 2: Formulir Pengaturan Baru dengan kolom Key, Value, dan Deskripsi.

Hasil: Notifikasi “Pengaturan berhasil dibuat.” muncul dan pengaturan baru tampil pada tabel.

Mengubah dan menghapus pengaturan

1. Pada halaman Pengaturan Accounting, klik ikon pensil pada baris pengaturan yang ingin diubah.
2. Kolom Key tidak dapat diubah setelah dibuat; ubah Value dan/atau Deskripsi seperlunya.
3. Klik Simpan Perubahan.

Untuk menghapus, klik ikon tempat sampah pada baris pengaturan, lalu konfirmasi dialog “Anda yakin ingin menghapus pengaturan ‘(key)’?”.

Gambar 3: Modal konfirmasi “Anda yakin ingin menghapus pengaturan ‘(key)’?”.

Hasil: Notifikasi “Pengaturan berhasil diperbarui.” atau “Pengaturan berhasil dihapus.” muncul.

Bahaya

Menghapus pengaturan yang masih digunakan oleh fitur lain (misalnya daftar tag akun) dapat memengaruhi tampilan formulir terkait. Pastikan Anda tahu kegunaan sebuah Key sebelum menghapusnya.

Tips & Catatan

Beda dengan Pemetaan COA

Halaman ini bukan tempat mengatur akun default untuk jurnal otomatis (misalnya akun Ikhtisar Laba Rugi/Laba Ditahan untuk Jurnal Penutup, atau akun basket/penerimaan/pengeluaran per metode pembayaran). Pengaturan tersebut dikelola dari Pemetaan COA pada menu Administrasi, bukan dari halaman ini.

Tips

Karena Key tidak bisa diubah setelah dibuat, gunakan penamaan yang jelas dan konsisten sejak awal — jika salah ketik, Anda harus menghapus pengaturan lama dan membuat yang baru.

Terkait

• Akuntansi
• Bagan Akun (COA)
• Pengaturan Keuangan
• Pemetaan COA