Jurnal

Ringkasan

Halaman Jurnal mencatat seluruh entri jurnal akuntansi berbasis debit dan kredit. Ada tiga jenis jurnal yang dikelola dari sini:

• Jurnal biasa (umum, pembelian, penjualan, anggota, bank, penyesuaian) — dibuat manual dari halaman ini.
• Jurnal Pembuka — entri saldo awal seluruh akun, dibuat satu kali saat koperasi mulai menggunakan SIKOPIT.
• Jurnal Penutup — entri tutup tahun fiskal, mengosongkan akun Pendapatan dan Biaya lalu memindahkan laba/rugi bersih ke Laba Ditahan.

Jurnal berstatus Draf dapat diubah atau dihapus bebas. Setelah Diposting (Posting), jurnal permanen memengaruhi saldo akun dan tidak dapat diubah atau dihapus lagi.

Hak Akses

Membutuhkan izin Akuntansi › Jurnal (lihat, tambah, ubah, hapus, posting, ekspor) untuk Jurnal umum. Jurnal Pembuka dan Jurnal Penutup menggunakan izin serupa pada grup yang sama (lihat, tambah, ubah, posting). Mengubah tanggal jurnal (Ubah Tanggal) hanya tersedia untuk pengguna Admin, terlepas dari izin granular yang dimiliki.

Jika menu Jurnal tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Mengelola jurnal umum

Melihat dan mencari daftar jurnal

1. Buka Akuntansi › Jurnal › Jurnal.
2. Isi kotak pencarian dengan nomor jurnal atau keterangan, lalu klik Cari.
3. Klik Filter untuk menyaring berdasarkan Status (Draf/Terposting) dan/atau rentang tanggal.

Gambar 1: Halaman Daftar Jurnal dengan kolom Nomor Jurnal, Tanggal, Keterangan, Jumlah, Tipe, dan Status.

Hasil: Tabel menampilkan kolom Nomor Jurnal, Tanggal, Keterangan, Jumlah, Tipe, Status, Dibuat Oleh, dan Aksi.

Membuat jurnal baru

1. Pada halaman Jurnal, klik Jurnal Baru.
2. Isi Tanggal Jurnal (wajib, default hari ini).
3. Pilih Tipe Jurnal: Jurnal Umum, Jurnal Pembelian, Jurnal Penjualan, Jurnal Anggota, Jurnal Bank, atau Jurnal Penyesuaian.
4. Isi Keterangan dan Referensi/Nomor Dokumen/ID Anggota/No Pembelian jika diperlukan.
5. Unggah berkas lampiran pendukung jika ada (boleh lebih dari satu).
6. Pada tabel Baris Transaksi, pilih Akun, lalu isi Debit atau Kredit (isi salah satu, bukan keduanya) dan Keterangan untuk setiap baris. Klik Tambah Baris untuk menambah baris lagi.
7. Klik Simpan Jurnal.

Gambar 2: Formulir Jurnal Baru dengan tabel Baris Transaksi dan Ringkasan Saldo (Total Debit, Total Kredit, Selisih).

Hasil: Notifikasi “Jurnal berhasil dibuat.” muncul dan jurnal tersimpan berstatus Draf.

Tombol Simpan Jurnal nonaktif jika belum seimbang

Bagian Ringkasan Saldo di bawah tabel menampilkan Total Debit, Total Kredit, dan Selisih secara langsung saat Anda mengisi baris. Tombol Simpan Jurnal otomatis dinonaktifkan (Journal is not balanced) selama Total Debit tidak sama dengan Total Kredit, atau selama belum ada baris transaksi terisi (Please add transaction lines).

Memposting jurnal

1. Buka Detail Jurnal yang berstatus Draf.
2. Klik Posting Jurnal.
3. Konfirmasi dialog “Apakah Anda yakin ingin memposting jurnal ini? Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.”

Gambar 3: Halaman Detail Jurnal berstatus Draf dengan tombol Ubah, Posting Jurnal, Hapus, Export PDF, dan Export CSV.

Tombol tambahan pada jurnal yang berasal dari voucher

Jurnal yang dibuat otomatis dari voucher Kasir (Penerimaan/Pembayaran) juga menampilkan tombol Cetak Voucher Kas/Bank di samping Ubah Tanggal, untuk mencetak ulang voucher sumber jurnal tersebut.

Hasil: Notifikasi “Jurnal berhasil diposting.” muncul, status berubah menjadi Terposting, dan saldo setiap akun pada baris transaksi diperbarui.

Tidak dapat diubah setelah diposting

Jurnal yang sudah Terposting tidak dapat diubah atau dihapus lagi. Jika terjadi kesalahan pada jurnal yang sudah diposting, buat jurnal koreksi baru sebagai gantinya (aplikasi menampilkan pesan “Tidak dapat menghapus jurnal yang sudah diposting. Buat jurnal koreksi sebagai gantinya.”).

Mengubah atau menghapus jurnal draf

Pada Detail Jurnal berstatus Draf, klik Ubah untuk mengedit baris transaksi, atau klik Hapus lalu konfirmasi dialog “Apakah Anda yakin ingin menghapus jurnal ini?” untuk menghapus jurnal secara permanen.

Mengunggah dan menghapus lampiran

Pada formulir Ubah Jurnal, unggah berkas tambahan lewat kolom Upload Files (mendukung banyak berkas, misalnya gambar dan PDF). Untuk menghapus lampiran yang sudah ada, klik ikon tempat sampah di samping nama berkas pada daftar Attachments.

Mengubah tanggal jurnal (khusus Admin)

1. Buka Detail Jurnal, lalu klik Ubah Tanggal.
2. Isi Tanggal Baru pada modal yang muncul.
3. Klik Simpan Tanggal.

Gambar 4: Modal Ubah Tanggal Journal dengan kolom Tanggal Baru.

Hasil: Notifikasi “Tanggal journal berhasil diubah menjadi (tanggal).” muncul.

Catatan

Tombol Ubah Tanggal hanya tampil untuk pengguna dengan peran Admin, dan hanya berlaku untuk tanggal dalam tahun fiskal berjalan yang belum ditutup. Fitur ini berlaku untuk jurnal draf maupun yang sudah diposting.

Mengekspor jurnal

Pada Detail Jurnal, klik Export PDF atau Export CSV untuk mengunduh rincian jurnal tersebut.

Membuat jurnal pembuka (saldo awal)

Jurnal Pembuka hanya dapat dibuat satu kali dan mencatat saldo awal seluruh akun saat koperasi mulai menggunakan SIKOPIT.

1. Buka Akuntansi › Jurnal › Jurnal Pembuka.
2. Baca penjelasan Apa itu Jurnal Pembukaan? dan Sebelum Anda Mulai.
3. Klik Buat Jurnal Pembukaan, lalu konfirmasi dialog “Apakah Anda yakin ingin membuat jurnal pembukaan? Ini akan menghasilkan entri untuk semua akun di bagan akun Anda.”

Hasil: Notifikasi “Opening journal created. Please enter opening balances.” muncul, dan Anda diarahkan ke halaman Jurnal Pembukaan - Masukkan Saldo Awal yang berisi satu baris untuk setiap akun aktif.

4. Isi Debit untuk akun Aset dan Biaya, atau Kredit untuk akun Kewajiban, Ekuitas, dan Pendapatan, sesuai saldo awal masing-masing akun.
5. Klik Simpan Draf untuk menyimpan tanpa memposting, atau klik Posting Jurnal Pembukaan setelah Total Debit sama dengan Total Kredit.

Gambar 5: Halaman Jurnal Pembukaan - Masukkan Saldo Awal dengan tabel per-akun.

Gambar 6: Bagian bawah halaman Saldo Awal Akun dengan Ringkasan Saldo dan tombol Simpan Draf / Posting Jurnal Pembukaan.

Hasil: Notifikasi “Opening journal posted successfully. Beginning balances have been set.” muncul, dan saldo awal setiap akun langsung tersimpan.

Hanya dapat diposting sekali

Jurnal pembukaan hanya dapat dibuat sekali dan diposting sekali. Setelah diposting, jurnal ini tidak dapat diubah lagi. Pastikan semua saldo awal akurat sebelum posting.

Akun baru terdeteksi

Jika Anda menambah akun baru pada Bagan Akun setelah jurnal pembukaan dibuat (namun sebelum diposting), banner Akun baru terdeteksi! akan muncul. Klik Sinkronkan Akun untuk menambahkan akun-akun baru tersebut ke jurnal pembukaan.

Menutup tahun fiskal (jurnal penutup)

Jurnal Penutup mengosongkan akun Pendapatan dan Biaya pada akhir tahun fiskal, lalu memindahkan laba/rugi bersih ke akun Laba Ditahan.

Sebelum mulai

Pastikan akun Ikhtisar Laba Rugi dan Laba Ditahan sudah dikonfigurasi di Pemetaan COA sebelum membuat jurnal penutup. Jika belum, aplikasi menampilkan pesan “Please configure Income Summary and Retained Earnings accounts in COA Mapping settings before creating closing journal.”

1. Buka Akuntansi › Jurnal › Jurnal Penutup.
2. Pilih Fiscal Year yang akan ditutup pada bagian Select Fiscal Year to Close.
3. Klik tombol untuk membuat jurnal penutup (hanya muncul setelah akun Income Summary Account dan Retained Earnings Account berstatus terkonfigurasi).

Gambar 7: Halaman Year-End Closing dengan penjelasan proses dan bagian Select Fiscal Year to Close.

Halaman ini seluruhnya berbahasa Inggris

Berbeda dari halaman Jurnal dan Jurnal Pembuka, halaman Jurnal Penutup (judul “Year-End Closing”, penjelasan langkah, dan label field seperti Fiscal Year) tampil sepenuhnya dalam bahasa Inggris, bukan Indonesia. Selama akun Income Summary Account/Retained Earnings Account pada bagian Closing Accounts masih berstatus Not configured, tombol untuk membuat jurnal penutup tidak ditampilkan sama sekali di halaman ini (bukan sekadar dinonaktifkan).

Hasil: Anda diarahkan ke halaman Ringkasan Jurnal Penutup yang menampilkan Akun Pendapatan, Akun Biaya, Laba/Rugi Bersih, dan rincian Entri Jurnal Penutup, berstatus Draft.

4. Jika ada jurnal draf lain untuk tahun fiskal tersebut, posting atau hapus dahulu jurnal-jurnal itu — jurnal penutup tidak dapat diposting selama masih ada jurnal draf yang menghalangi.
5. Jika ada jurnal baru yang diposting setelah jurnal penutup dibuat, klik Update Balances untuk menghitung ulang saldo terlebih dahulu.
6. Klik Post Closing Journal, lalu konfirmasi dialog peringatan.

Gambar 8: Halaman Closing Journal - Fiscal Year 2026 dengan peringatan blocking, Closing Journal Summary, dan Financial Summary.

Gambar 9: Bagian bawah halaman Closing Journal Summary dengan rincian entri jurnal penutup dan tombol Post Closing Journal (Blocked).

Tombol pada contoh ini dalam keadaan diblokir

Pada contoh ini tombol tampil sebagai Post Closing Journal (Blocked) karena masih ada jurnal draf dan jurnal terposting yang belum disinkronkan untuk tahun fiskal ini (lihat kotak peringatan merah di bagian atas halaman). Tombol Update Balances yang disebutkan pada langkah 5 tidak selalu tampil di halaman ini — panduan mengikuti klaim RFC/PRD karena tombol tersebut tidak muncul pada kondisi data contoh ini untuk diverifikasi langsung.

Hasil: Notifikasi “Fiscal year (tahun) has been closed successfully.” muncul, tahun fiskal tersebut ditutup, dan saldo akhir setiap akun disimpan sebagai data historis.

Menutup tahun fiskal bersifat permanen

Dialog konfirmasi memperingatkan: “This will close fiscal year (tahun) permanently. All income and expense accounts will be zeroed, and account balances will be saved for historical reporting. This action cannot be undone.” Pastikan seluruh transaksi tahun tersebut sudah benar dan diposting sebelum melanjutkan.

Catatan

Halaman Jurnal Penutup (judul, label status, dan sebagian besar teks) masih sepenuhnya berbahasa Inggris (“Closing Journal Summary”, “Post Closing Journal”, dan sejenisnya), berbeda dari halaman Jurnal dan Jurnal Pembuka yang sudah berbahasa Indonesia.

Tips & Catatan

Tips

Gunakan Referensi/Nomor Dokumen/ID Anggota/No Pembelian secara konsisten saat membuat jurnal manual, agar mudah ditelusuri kembali ke dokumen sumber (misalnya nomor bukti transfer bank).

Catatan

Sistem tidak memvalidasi keseimbangan debit/kredit di sisi server saat menyimpan atau memposting jurnal manual — pencegahan hanya berupa penonaktifan tombol Simpan Jurnal di peramban (JavaScript) saat Total Debit tidak sama dengan Total Kredit. Selalu periksa Ringkasan Saldo sebelum menyimpan.

Pertanyaan Umum (FAQ)

Q: Apa bedanya Jurnal Pembuka dan jurnal biasa bertipe “Jurnal Pembukaan”?

A: Jurnal Pembuka adalah entri khusus satu kali yang dibuat lewat menu Jurnal Pembuka terpisah untuk mencatat seluruh saldo awal akun. Tipe jurnal Jurnal Pembukaan pada formulir Jurnal biasa hanya label kategori dan tidak memiliki alur khusus seperti Jurnal Pembuka.

Q: Bisakah saya membatalkan jurnal yang sudah diposting?

A: Tidak ada tombol pembatalan untuk jurnal biasa yang sudah diposting. Buat jurnal koreksi baru (jurnal umum dengan entri kebalikan) untuk memperbaiki kesalahan.

Pemecahan Masalah

Masalah	Kemungkinan Penyebab	Solusi
Tombol Simpan Jurnal tidak bisa diklik	Total Debit dan Total Kredit belum sama, atau belum ada baris terisi	Periksa Ringkasan Saldo, pastikan Selisih menunjukkan 0,00
Tombol Hapus tidak muncul di Detail Jurnal	Jurnal sudah berstatus Terposting	Jurnal yang sudah diposting tidak dapat dihapus; buat jurnal koreksi
Tombol Posting Jurnal Penutup diblokir	Masih ada jurnal draf atau jurnal baru yang belum disinkronkan untuk tahun fiskal tersebut	Posting/hapus jurnal draf tersisa, lalu klik Update Balances
Tombol Ubah Tanggal tidak muncul	Anda bukan pengguna dengan peran Admin	Minta pengguna Admin untuk mengubah tanggal jurnal

Terkait

• Akuntansi
• Bagan Akun (COA)
• Voucher: Penerimaan & Pembayaran
• Laporan Keuangan
• Saldo Akun & Saldo Awal