Data Wilayah

Ringkasan

Halaman Data Wilayah menyimpan data referensi wilayah administratif Indonesia secara berjenjang: Provinsi, Kota/Kabupaten, Kecamatan, dan Kelurahan/Desa. Data ini dipakai sebagai pilihan alamat pada formulir lain di SIKOPIT, misalnya alamat anggota pada modul Keuangan. Keempat halaman ini dikelompokkan dalam grup sidebar berlabel Places.

Hak Akses

Halaman ini hanya dapat diakses oleh pengguna dengan peran Super Admin. Jika Anda membuka halaman ini tanpa peran tersebut, aplikasi mengarahkan Anda kembali ke beranda dengan pesan “Anda tidak memiliki akses ke halaman ini.” Hubungi Super Admin di koperasi Anda jika Anda memerlukan akses.

Melihat dan Mencari Data Provinsi

1. Buka Settings › Places › Provinsi.
2. Gunakan kolom pencarian untuk mencari berdasarkan nama provinsi.

Hasil: Aplikasi menampilkan tabel dengan kolom Nama, Jumlah Kota, dan Aksi. Kolom Jumlah Kota menghitung berapa Kota/Kabupaten yang terhubung ke provinsi tersebut.

Menambahkan Provinsi

1. Pada halaman Provinsi, klik Provinsi Baru.
2. Isi kolom Nama Provinsi.
3. Klik Simpan Provinsi.

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “Provinsi berhasil dibuat.” dan kembali ke daftar Provinsi.

Mengubah dan Menghapus Provinsi

1. Pada baris provinsi yang ingin Anda ubah, klik ikon pensil, ubah Nama Provinsi, lalu klik Simpan Perubahan.
2. Untuk menghapus, klik ikon tempat sampah pada baris provinsi, lalu konfirmasi dialog “Anda yakin ingin menghapus provinsi ‘(nama provinsi)’?” dengan tombol Ya, hapus.

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “Provinsi berhasil diperbarui.” atau “Provinsi berhasil dihapus.”

Perhatian

Provinsi yang masih memiliki Kota/Kabupaten tidak dapat dihapus. Dialog konfirmasi tetap muncul dan tombol Ya, hapus tetap bisa diklik meski provinsi tersebut punya Kota/Kabupaten terhubung; pesan kegagalan baru muncul setelah Anda mengonfirmasi.

Mengelola Kota/Kabupaten, Kecamatan, dan Kelurahan/Desa

Ketiga halaman ini punya pola yang sama seperti Provinsi: daftar dengan pencarian, tombol tambah data, ikon ubah, dan ikon hapus dengan dialog konfirmasi. Perbedaannya, setiap level di bawah Provinsi harus dikaitkan ke satu data pada level di atasnya.

Level	Buka menu	Pilih induk pada form	Kolom Nama pada form	Tombol tambah data
Kota/Kabupaten	Settings › Places › Kota/Kabupaten	Provinsi	Nama Kota/Kabupaten	Kota Baru
Kecamatan	Settings › Places › Kecamatan	Kota/Kabupaten	Nama Kecamatan	Kecamatan Baru
Kelurahan/Desa	Settings › Places › Kelurahan/Desa	Kecamatan	Nama Kelurahan/Desa	Kelurahan Baru

1. Buka menu sesuai baris pada tabel di atas.
2. (Opsional) Saring daftar dengan dropdown wilayah induk (mis. Semua Provinsi pada halaman Kota/Kabupaten) atau kolom pencarian nama.
3. Klik tombol tambah data pada baris yang sesuai di tabel di atas.
4. Pilih wilayah induk pada dropdown, lalu isi kolom nama.
5. Klik tombol Simpan (nama level) (mis. Simpan Kota/Kabupaten) untuk data baru, atau Simpan Perubahan saat mengubah data yang ada.

Hasil: Aplikasi menampilkan pesan “(Nama level) berhasil dibuat.”, “…diperbarui.”, atau “…dihapus.”

Perhatian

Kota/Kabupaten yang masih memiliki Kecamatan, dan Kecamatan yang masih memiliki Kelurahan/Desa, tidak dapat dihapus. Kelurahan/Desa selalu dapat dihapus langsung karena tidak menjadi induk data wilayah lain.

Tips & Catatan

Catatan

Tombol tambah data pada halaman Kota/Kabupaten (“Kota Baru”) dan Kelurahan/Desa (“Kelurahan Baru”) tidak menyertakan akhiran “/Kabupaten” atau “/Desa” seperti pada judul halamannya. Tombol pada Provinsi (“Provinsi Baru”) dan Kecamatan (“Kecamatan Baru”) konsisten dengan judul halamannya masing-masing.

Catatan

Jika penghapusan gagal karena data tersebut masih memiliki data anak, pesan kegagalan yang tampil kemungkinan berbahasa Inggris apa adanya (misalnya “Cannot delete record because dependent cities exist”), bukan Bahasa Indonesia.

Terkait

• Administrasi & Pengaturan
• Keanggotaan