Anggaran

Ringkasan

Halaman Anggaran mengelola rencana anggaran per Akun dan periode (tahunan, kuartalan, atau bulanan), lalu membandingkannya dengan realisasi aktual dari transaksi yang sudah diposting. Setiap anggaran melalui alur status Draf → Setujui → Aktifkan → Tutup.

Hak Akses

Membutuhkan izin Akuntansi › Anggaran (lihat, tambah, ubah, hapus, ajukan, setujui, aktifkan, tutup, lihat kinerja).

Jika menu Anggaran tidak muncul, hubungi admin untuk meminta akses.

Melihat dan menyaring daftar anggaran

1. Buka Akuntansi › Anggaran.
2. Pilih Tahun Fiskal pada dropdown di bagian atas.
3. Klik Filter untuk menyaring lebih lanjut berdasarkan Tipe Periode (Tahunan/Kuartalan/Bulanan) dan/atau Status.

Gambar 1: Halaman Daftar Anggaran dengan kolom Akun, Periode, Jumlah Anggaran, Jumlah Aktual, Selisih, dan Status.

Hasil: Tabel menampilkan kolom Akun, Periode, Jumlah Anggaran, Jumlah Aktual, Selisih (beserta persentase), Status, dan Aksi. Anggaran yang melebihi jumlah yang dianggarkan (Over Budget) ditandai warna merah pada kolom Selisih, sedangkan yang masih di bawah anggaran ditandai hijau.

Membuat anggaran baru

1. Pada halaman Anggaran, klik Anggaran Baru.
2. Pilih Akun yang akan dianggarkan.
3. Isi Tahun Fiskal.
4. Pilih Tipe Periode: Tahunan, Kuartalan, atau Bulanan.
5. Jika memilih Kuartalan atau Bulanan, isi Nomor Periode (1–4 untuk kuartalan, 1–12 untuk bulanan).
6. Isi Jumlah Anggaran.
7. Isi Keterangan jika diperlukan.
8. Klik Simpan.

Gambar 2: Formulir Anggaran Baru dengan kolom Akun, Tahun Fiskal, Tipe Periode, dan Jumlah Anggaran.

Hasil: Notifikasi “Anggaran berhasil dibuat.” muncul. Anggaran baru tersimpan berstatus Draf, dan Tanggal Mulai/Tanggal Akhir periode otomatis dihitung dari Tahun Fiskal dan Tipe Periode yang Anda pilih.

Perhatian

Formulir Anggaran Baru/Ubah Anggaran juga menampilkan kolom Status (Draf/Disetujui/Aktif/Ditutup) yang dapat dipilih langsung. Sebaiknya selalu biarkan kolom ini pada Draf saat membuat anggaran baru, dan gunakan tombol Setujui/Aktifkan/Tutup pada halaman detail (bukan mengubah kolom Status secara manual) agar riwayat perubahan status tetap konsisten.

Catatan

Setiap kombinasi Akun + Tahun Fiskal + Tipe Periode + Nomor Periode hanya boleh memiliki satu anggaran. Aplikasi menampilkan pesan “Budget already exists for this account and period” jika Anda mencoba membuat duplikat.

Alur Setujui → Aktifkan → Tutup

1. Buka Detail Anggaran berstatus Draf.
2. Klik Ubah jika masih perlu mengubah data, atau klik Setujui.

Contoh nyata yang tersedia berstatus Disetujui

Pada koperasi contoh ini, satu-satunya anggaran yang ada (520.30 - Biaya Perizinan, FY 2026) sudah berstatus Disetujui, sehingga halaman detailnya menampilkan tombol Aktifkan (bukan Ubah/Setujui). Layar dengan tombol Ubah/Setujui pada status Draf belum sempat diverifikasi langsung di aplikasi.

Hasil: Notifikasi “Anggaran berhasil disetujui.” muncul, status berubah menjadi Disetujui.

3. Setelah anggaran mulai berlaku untuk periode berjalan, klik Aktifkan.

Hasil: Notifikasi “Anggaran berhasil diaktifkan.” muncul, status berubah menjadi Aktif.

4. Setelah periode anggaran selesai, klik Tutup.

Hasil: Notifikasi “Anggaran berhasil ditutup.” muncul, status berubah menjadi Ditutup.

Catatan

Tombol yang tersedia pada Detail Anggaran menyesuaikan status saat itu: Setujui hanya muncul saat Draf, Aktifkan hanya saat Disetujui, dan Tutup hanya saat Aktif. Anggaran dapat diubah (Ubah) selama masih Draf atau Disetujui.

Menghapus anggaran

Pada Daftar Anggaran, hapus hanya dapat dilakukan untuk anggaran berstatus Draf. Aplikasi menampilkan pesan “Tidak dapat menghapus anggaran yang tidak berstatus draf.” jika dicoba pada status lain.

Melihat Laporan Kinerja Anggaran

1. Pada halaman Anggaran, klik Lihat Kinerja.
2. Pilih Tahun Fiskal dan Tipe Periode yang ingin dibandingkan.

Gambar 3: Halaman Laporan Kinerja Anggaran dengan kartu Total Anggaran, Total Aktual, Total Selisih, dan Status Anggaran.

Tabel kosong pada contoh ini

Tabel Ringkasan per Akun tampil kosong pada tangkapan layar ini karena satu-satunya anggaran yang ada berstatus Disetujui, sedangkan laporan ini hanya menghitung anggaran berstatus Aktif/Ditutup (sesuai perilaku yang didokumentasikan di bawah). Ini bukan bug.

Hasil: Anda melihat ringkasan kinerja seluruh anggaran berstatus Aktif/Ditutup pada periode yang dipilih, termasuk Total Anggaran, Total Aktual, Total Selisih, serta jumlah anggaran yang Over Budget dan Under Budget.

Pada Detail Anggaran satu akun, bagian Kinerja Anggaran menampilkan kartu Jumlah Anggaran, Jumlah Aktual, dan Selisih, dilengkapi progress bar Utilisasi (persentase realisasi terhadap anggaran).

Tips & Catatan

Tips

Buat anggaran bulanan jika Anda ingin memantau realisasi lebih rinci sepanjang tahun, atau anggaran tahunan jika cukup memantau total setahun sekali.

Catatan

Jumlah Aktual dihitung dari transaksi jurnal yang sudah Terposting pada akun tersebut, dalam rentang Tanggal Mulai hingga Tanggal Akhir periode anggaran. Jurnal draf tidak ikut dihitung.

Terkait

• Akuntansi
• Bagan Akun (COA)
• Laporan Keuangan